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关于采购通用设备的流程

发布者:周水红   发布时间:2017-12-20  浏览次数:177

关于采购通用设备的流程

一、通用设备:

包括计算机设备、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、照相机、不间断电源、空调、电视机、摄像机、办公家具等。

二、采购流程:

1.在政采云平台协议供货栏目里选型,若协议型号没有满足需求的,可以在政采云网上超市里选型号。(政采云网址:https://www.zcy.gov.cn/

2.向采购管理办公室打申请报告,明确经费来源,设备型号及预算价格,若超过省级行政单位通用办公设备配置标准,还需填写《省级行政事业单位资产配置超标准审核表》(附件1),具体设备限额标准见附件2。(空调采购申请的同时要附上浙江师范大学空调安装申请表,详见附件3)。

3.重点高校、一流学科经费、单项或批量超过5万元的需实验室管理处审批。教师个人科研经费采购可将采购报告直接送至采购管理办公室行政北楼209

4.采购管理办公室向省财政厅采监处申报预算执行确认书后,具体实施采购。

协议供货采购:

1.采购管理办公室张老师联系用户,将要采购的设备名称型号及联系电话在采购中心网站公告。

2.供应商根据公告内容与采购用户联系并报价,用户也可主动向供应商询价。

3.采购用户根据报价填写《政府采购协议供货询价确认单》(附件4)

(http://ggc.zjnu.edu.cn/2015/1202/c3007a31267/page.htm)

4.采购人根据报价选定成交供应商,再将填写好的《浙江师范大学政府采购协议供货询价确认单》交采购管理办公室张老师审核,并在网上公示,同时保管好询价确认单,将作为报销时的采购凭证。【报销需提供:发票、设备建帐单、浙江师范大学政府采购协议供货询价确认书、省级政府采购(协议)预算执行确认书、达到验收标准的提供相应的验收报告】。


网上超市采购:

1.采购中心把采管办下来的采购任务下达给学院的网超经办人,用户将政采云网上超市选择的所购设备的链接发给学院网超经办人(周水红,QQ:57513725,电话:82298916662330)。

2. 网超经办人根据用户老师提供的链接进行下单采购,采购成功与否的信息都会留言你的QQ上,老师要随时关注你的QQ。采购成功后老师要联系供货商进行确认商定送货等后续事宜。如有变动尽快通知网超经办人(电话0579-82298916,手机短号:662330)。

3.老师收到货物后,5万元以内的货物自己组织验收,5万元以上的提交项目部门验收。验收合格后,到网超经办人处办理收货验收签字确认信息,网超经办人系统收货验收创建结算单提交备案完成采购。采购结束请老师最后要报销的时候到行政北楼109室找郭颖杰老师领取报销用的网超采购确认书。

【报销需提供:发票、设备建账单、网超采购确认书、网超验收单,如果超过5万,需提供学校的验收报告】

附件1:省级行政事业单位资产配置超标准审核表.xls

附件2行政单位通用办公设备配置标准表.docx

附件3浙江师范大学空调安装申请表.doc

附件4政府采购协议供货询价确认单.doc